为提升学校行政管理效率,推进信息化建设进程,我校于近日在计算机中心多功能厅成功举办了新OA系统使用技术培训会议。本次培训由信息技术中心主办,各行政部门、二级学院及直属单位的相关工作人员共计150余人参加了培训。
培训会上,信息技术中心主任首先介绍了新OA系统的建设背景与核心功能。新系统基于云计算技术开发,集成了公文流转、会议管理、日程安排、信息发布等模块,能够实现跨部门协同办公与移动端无缝对接,标志着学校管理服务向数字化、智能化迈出了关键一步。
在为期半天的实操培训中,技术工程师通过现场演示与分步讲解,详细指导了系统登录、公文起草与审批、会议预约、通知公告发布等核心功能的具体操作。参训人员同步在电脑上进行实战演练,技术人员现场答疑解惑,确保每位参与者都能熟练掌握系统操作要领。
参训人员普遍反映,新系统界面简洁、操作便捷,特别是移动端支持功能解决了异地办公的痛点。大家表示将以此次培训为契机,尽快适应新系统,充分发挥其效能,为师生提供更优质高效的服务。
据了解,新OA系统将于下周一正式上线运行。信息技术中心将持续提供技术支持,并设立专项服务热线,及时解决使用过程中遇到的各类问题。此次培训不仅提升了教职工的信息化应用能力,更为学校智慧校园建设奠定了坚实基础。